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Une banque d'investissement souhaitait répondre aux différentes exigences de l'acte de loi SOX avec une attention particulière portée sur la section 302 et 404. Cette société a fait appel à nos services pour déterminer et analyser les risques inhérents à la conformité de ses activités de gestion de fortune et de gestion d'actifs et identifier un plan d'actions.

Les attentes du client

  • Se mettre en conformité avec les exigences des sections 302 et 404 de l'acte de loi SOX 
  • Démontrer aux investisseurs la transparence financière et la bonne gestion de l'entreprise 
  • Mettre en place un procédé assurant la maintenance de la conformité SOX au cours du temps, et assurer la documentation de procédures de contrôle internes
  • Identifier, documenter, analyser et établir la priorité des améliorations potentielles pour chaque département par l'utilisation de SOX

Notre Approche

  • Définir une structure PMO et des règles de gouvernance pour des projets à l'échelle mondiale ou locale 
  • Etablir le but du projet par l'identification des critères de succès du projet
  • Utiliser notre connaissance de l'industrie pour cartographier les procédés et documenter les contrôles à mettre en place
  • Analyser les risques inhérents à chaque procédé et définir les contrôles à réaliser pour les limiter
  • Mesurer la performance des procédés et des contrôles à réaliser pour les limiter
  • Identifier les contrôles clés (en utilisant des critères d'évaluation basés sur les buts à atteindre, l'impact financier et l'image de l'entreprise) qui doivent être testés et maintenus par le business dans le futur
  • Aider le client à assurer la conformité avec les procédures SOX en mettant en place une méthodologie

Resultats

  • Un document contenant les procédés clés
  • Des flux de procédés détaillés, une matrice de contrôle des risques ainsi que les tests associés
  • Une analyse de la conformité des contrôles internes et mesure des écarts existants avec SOX
  • L'identification des actions à entreprendre pour assurer la conformité aussi bien que les mesures d'amélioration du contrôle 
  • La mise en place d'une procédure permettant d'identifier les modifications à apporter pour assurer la conformité dans le futur