Notre client, une grande banque internationale, a sollicité notre expertise pour la refonte de son système de gestion des Corporate Actions, alors fortement manuelles.

• Atteindre un haut niveau d'automatisation, en diminuant les saisies manuelles, créer un téléchargement automatique des données dans le journal et mettre en place un contrôle automatique des délais et étapes d'un événement de Corporate Actions. 

• Diminuer les opérations papier et les opérations avec des volumes de saisie lourds.

• Améliorer la communication interne afin de permettre une réponse adéquate et rapide.

• Analyse de la situation actuelle des processus de Corporate Actions de façon à identifier les inefficiences et les zones d'amélioration potentielles.

• Refonte du processus de Corporate Actions incluant les prérequis fonctionnels identifiés, une "gap-analysis" et une analyse d'impact.

• Identification des options à court terme à travers des "quick wins" (amélioration du processus ou développement informatique)

• Definition d' une solution stratégique à long terme:
  • Identification de solutions/fournisseurs sur le marché  
  • Analyse coûts/bénéfices macro
  • Recommandations selon les critères d'évaluation pré-définis 
  • Examen des fournisseurs/package et sélection 

• Délimitation d' un master plan afin de mise en oeuvre, comprenant les rôles et responsabilités, les délais et le budget.

• Bénéfices en termes de systèmes/processus:
• Développement de la capacité 
• Augmentation de la productivité 
• Amélioration du temps de réponse/du temps de recherche
• gestion efficiente de l'information et du processus
• Qualité des données
• Bénéfices pour les utilisateurs:
  • Processus de communication renforcés 
  • Diminution des tâches gérées sur papier 
  • Amélioration de la transparence 
  • Possibilité de se concentrer sur des problèmes de saisie/identification de Corporate Actions.